1º MOTO FEST DE ARCOS
PROJETO
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TEMA:
Apresenta-se o projeto do 1º MOTO FEST DE ARCOS - MG, para que sirva como diretriz para o planejamento do evento pela equipe da União dos Moto Clubes de Arcos. E também, com a finalidade de fornecer formalmente à sociedade e patrocinadores informações detalhadas.
A Praça Floriano Peixoto se transformará em um belo palco, e terá a infra-estrutura de um grande evento para receber motociclistas de todo o Brasil. Serão instaladas barracas para expositores e praça de alimentação num espaço que contará ainda com exposição de motocicletas antigas, estacionamento para motos e triciclos. Com o objetivo de compor o visual, bandeiras tremularão ao vento exibindo brasões dos Moto Clubes visitantes das mais diversas regiões do país, como que saudando a todos sob o som do rock n’ roll.
1.1 Desenvolvimento do Tema:
O evento 1º MOTO FEST DE ARCOS - MG, ocorrerá na Praça Floriano Peixoto, entre os dias 02 e 04 de maio de 2014, na cidade de Arcos.
O evento tem cunhos turístico, social e recreativo. Traz como consequência o desenvolvimento local para a cidade, por aquecer o comércio em geral, e dá visibilidade positiva ao município de Arcos em contexto nacional. O 1º MOTO FEST está disponível para motociclistas de todo o país por meio da internet, de redes sociais e sites especializados, como a página “Agenda do Jacaré”, onde motociclistas do Brasil consultam e agendam suas viagens.
O evento tem a coordenação da UNIÃO DOS MOTO CLUBES DE ARCOS – U.M.C.A., composta por 10 Moto Clubes do município:
- Moto Clube Arqueiros
- Moto Clube Águias Restauradas
- Moto Clube Bodoqueiros
- Moto Clube Caninos Brancos
- Moto Clube Caveiras de Asas
- Moto Clube Dragões Furiosos
- Moto Clube Falcões do Calcário
- Moto Clube Falcões da Highway
- Moto Clube Iron Fox
- Moto Clube Trem Mineiro
Para a operacionalização do evento, foi criada a COMISSÃO PERMANENTE DE REALIZAÇÃO DO 1º MOTO FEST, ficando responsável por cada Pasta os seguintes membros dos Moto Clubes:
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Presidente:
- Vice-presidente:
- Tesoureiro:
- Diretor de Palco:
- Diretor de Suprimentos:
- Diretora Social:
- Diretor de Tecnologia:
- Diretor de Tarefas Gerais:
- Secretária: Mariângela Rodrigues – Presidente do Moto Clube Trem Mineiro
1.2 - Funções atribuídas a cada Pasta:
- Presidente: Responsável pela aprovação de todas as pendências do evento.
- Vice-presidente: Auxiliar o Presidente em suas funções.
- Tesoureiro: Responsável pelas finanças e controle do Caixa para a realização do evento.
- Diretor de Palco: Responsável pelas bandas, inserções de propaganda dos patrocinadores, agendamento de toda a apresentação no palco durante o evento.
- Diretor de Suprimentos: Responsável pelas Planilhas de Cotação e Compras. Controle do Caixa, juntamente com o Tesoureiro.
- Diretor Social: Responsável pela divulgação em geral, inscrição e acolhida dos motociclistas visitantes.
- Diretor de Tecnologia: Responsável pelo telão e sua operação durante o evento.
- Diretor de Tarefas Gerais: Responsável pelo café no domingo; suporte para motociclistas visitantes e outras tarefas correlatas.
- Secretária: Atender a COMISSÃO PERMANENTE em toda tarefa escrita.
1.3 - Apoio e patrocínios ao 1º MOTO FEST DE ARCOS
A Prefeitura Municipal de Arcos e a Secretaria Municipal de Cultura, Esporte, Lazer e Turismo – SEMCELT, representadas respectivamente pelo Prefeito Dr. Roberto Alves da Silva e pelo secretário Sérgio Garibaldi, são parceiros oficiais do evento. A Prefeitura Municipal fornecerá a estrutura física necessária para a realização do 1º MOTO FEST, cedendo para tanto o Parque Municipal de Esportes, a fim de acomodar a Área de Camping para os motociclistas visitantes, e assumindo a colocação do palco central na Praça Floriano Peixoto, assim como o telão, banheiros químicos e som.
O comércio e indústria locais também apóiam este evento por meio de patrocínios em espécie. Em agradecimento, terão como retorno a divulgação de suas empresas em telões instalados na lateral do palco oficial, sendo ainda citados pelo locutor em momentos reservados aos patrocinadores. Os patrocinadores receberão o título e certificado de “Empresa Amiga da União dos Moto Clubes de Arcos”, e poderão utilizar o evento em situações futuras, de forma publicitária, para comprovar a responsabilidade social da empresa, divulgando fotos e informações sobre o evento na mídia.
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JUSTIFICATIVA PARA A REALIZAÇÃO DO 1º MOTO FEST DE ARCOS
Uma grande parcela de cidadãos íntegros deste país nutre a paixão de pertencer a um Moto Clube e sair pelas estradas de norte a sul do Brasil, buscando confraternização e entretenimento. Aonde chegam são acolhidos nos eventos como verdadeiros irmãos.
Num mundo onde cada vez mais a comunicação se dá por meio da tela fria de um computador, nós, motociclistas e triciclistas, nutrimos a paixão pela vida vivida sobre duas ou três rodas, onde o céu, o sol e as estrelas são o nosso teto, saboreando a alegria de viver. E neste contexto, geramos renda para o comércio local em geral e promovemos a divulgação das atividades sócio/econômico-culturais da cidade. Esta é uma das oportunidades de Arcos ganhar visibilidade no âmbito nacional.
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OBJETIVO GERAL:
- Promover o 1º MOTO FEST DE ARCOS.
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OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
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Receber cinco mil motociclistas visitantes na Praça Floriano Peixoto, entre 02 e 04 de maio de 2014, e também, oferecer à população arcoense entretenimento e lazer.
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Elevar o turismo de Arcos em nível nacional.
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Aquecer o comércio local, bem como redes hoteleira e gastronômica de nossa terra, tendo como objetivo maior colocar em evidencia a cidade de Arcos, pois serão divulgadas as nossas riquezas naturais e atividades sócio/econômicas e culturais.
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5. CRONOGRAMA E ESTRATÉGIA DO EVENTO:
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Sexta feira – Dia 02 de maio de 2014
* Às 15h começará a recepção aos motociclistas visitantes por uma equipe de 5 membros da União dos Moto Clubes de Arcos. A acolhida irá até 20h. Será colocada uma tenda com água gelada, suco, biscoitos e maçãs para a recepção aos motociclistas visitantes.
Às 20h20: Abertura oficial do 1º MOTO FEST DE ARCOS pelas autoridades:
- Prefeito Municipal Roberto Alves da Silva
- Presidente da Câmara Municipal Wirlei Alves
- Secretário Municipal da SEMCELT: Sérgio Luiz Garibaldi
- Presidente da Comissão Permanente da U.M.C.A. Guilherme Dias
* Às 21h30 – Banda Frei Tuck
* Às 22h30 – Locução + 1ª Chamada dos Patrocinadores + som mecânico
* Às 23h – Banda Sete Galo + som mecânico
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Sábado – dia 03 de maio de 2014
Às 8h começará a recepção aos motociclistas visitantes por uma equipe de 5 membros da União dos Moto Clubes, que se manterá até às 18h. Será colocada uma tenda com água gelada, e maçãs para a recepção aos motociclistas visitantes.
_Às 10h – Ligar o som
_Às 12h – Locução + 2ª Chamada dos Patrocinadores + abertura do evento + som mecânico
_Às 13h – 1ª Banda de Arcos (a ser definida)
_Às 14h – Locução + 3ª Chamada dos Patrocinadores + som mecânico
_Às 15h – 2ª Banda de Arcos (a ser definida)
_Às 16h – Locução + 4ª Chamada dos Patrocinadores + som mecânico
_Às 17h – 3ª Banda de Arcos (a ser definida)
_De 18h as 19h20 – Missa na Igreja Matriz (Horário de silêncio)
_Às 19h20 – Locução + 5ª Chamada dos Patrocinadores + som mecânico
_Às 20h – Banda Gruguer
_Às 21h30 – Locução + 6ª Chamada dos Patrocinadores + som mecânico
_Às 22h – Banda Rodinho
_Às 23h – Locução + 7ª Chamada dos Patrocinadores + som mecânico
_Às 23h30 – Banda Appetite for Destruction
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Domingo – Dia 04 de maio de 2014
_Às 6h – Preparação do café para os motociclistas no Ginásio Poliesportivo Municipal.
_Às 7h – Servir o café. Agradecer a presença de todos e convidar os motociclistas visitantes para a apresentação das bandas que apresentarão à tarde, a partir das 14 horas.
_Ás 17h - Encerramento oficial do evento.
FIM DO EVENTO
A equipe promotora do evento assina este projeto, legitimando todas as informações nele contidas.
Arcos, 24 de fevereiro de 2014
Presidente da U.M.C.A. Vice - presidente da U.M.C.A.
Diretores de Pastas:
Tesoureiro: _____________________________________________________
Diretor de Palco: ________________________________________________
Diretor de Suprimentos: __________________________________________
Diretora Social: __________________________________________________
Diretor de Tecnologia: ___________________________________________
Diretor de Tarefas Gerais: ________________________________________
Secretária: _____________________________________________________
ANEXOS:
Arcos, MG